Забудьте про мозговой штурм, попробуйте вместо этого роение мыслей

Забудьте про мозговой штурм, попробуйте вместо этого роение мыслей Забудьте про мозговой штурм, попробуйте вместо этого роение мыслей

«Важные идеи редко появляются во время традиционных мозговых штурмов», - говорит бизнес-автор Кевин Мэни; он недавно написал книгу «The New Art of Brainswarming» в электронном формате, которую можно бесплатно загрузить с IdeaPaint, компания, продающую краску, которая превращает стены в белые доски. Опросив руководителей таких компаний, как онлайн-оператор по приёму платежей PayPal и нью-йоркский консультант по стратегическим вопросам SYPartners, Мэни обнаружил, что новаторы постоянно генерируют новые идеи с помощью более постоянного и динамичного процесса.

«Это больше похоже на роение, чем штурм», - говорит он. Люди собрались вместе, чтобы работать над проблемой. Вместо одной сессии, рой перемещается, изменяется и продолжает работать до тех пор, пока проблема не будет решена. Тогда он приступает к работе над следующей проблемой.

Мэни говорит, что «роение мыслей» - процесс, лёгкий в реализации. Он предлагает шесть шагов для предпринимателей, которые ищут способы генерирования большего количества идей.

1. Начните с правильной команды.

Изучение бродвейских мюзиклов с 1945 по 1989 год позволило установить, что надежным предиктором успеха шоу были отношения между его сотрудниками, говорит Мэни. «Если бы они были относительно незнакомы друг с другом, их шоу, как правило, проваливалось», - говорит он. «Но если большинство членов команды были связаны друг с другом, то вероятность успеха шоу возрастала».

Связь имеет тенденцию порождать творческую стенографию и способность обсуждать идеи свободно, однако, бродвейские команды, которые оставались вместе слишком долго, становились несвежими, и их шоу проваливались. Прежде чем пытаться роить мысли, предприниматели должны создать дружный рой. Позже пригласите коллегу или друга или наймите консультанта, чтобы добавить новую энергию.

2. Заставьте «роящихся» предварительно думать.

Мало затянуть всех в комнату и нажать кнопку запуска, говорит Мэни. Вместо этого, поделитесь проблемой заранее и дайте участникам время  подумать. Кроме того, помимо оптимального использования времени, этот шаг подаёт наилучшие идеи ещё горячими. После того, как все идеи представлены, пусть рой выберет лучшую, а затем приступит к работе.

3. Создайте правильную обстановку.

Худшее место для генерации новых идей - это место, где большинство предприятий, вероятно, этим занимаются - душный конференц-зал, говорит Мэни. Вместо этого, создайте пространство в вашей компании, где идеи смогут течь произвольно. Добавьте диваны в дизайн офиса, поощряйте разговоры. Предоставьте инструменты для письма и рисования. Во всех  офисах PayPal в Бостоне, например, все стены - белые доски, позволяющие спонтанно записать родившуюся идею. И если в вашей компании есть сотрудники, работающие на дому, Мэни предлагает использовать Google Hangouts, где до 10 человек могут участвовать в свободных видеоконференциях.

4. Установите правила и допускайте критику.

Часто мозговые штурмы начинаются с правила, что нет никаких правил, и что все идеи – это «хорошие идеи», но отсутствие границ может помешать творчеству, а не способствовать ему. Вместо этого создайте некоторую структуру, например, предложив отправную точку или ограничение по времени. «Рой не будет роем, если он распространился повсеместно, загоните  его в коробку», - говорит Мэни.

Кроме того, позвольте «роящимся» выражать озабоченность или выносить критические замечания. Плохие идеи могут привести к хорошим дебатам, которые затем приводят к лучшим идеям. «Если у вас есть какая-то  критика по поводу идеи, говорите, но не разрушительным способом», - говорит Мэни.

5. Ловите лучшие идеи.

Идеи могут заблудиться в рое. Выберете кого-то, кто будет записывать и выделять лучшие идеи. Если вы делаете это в хорошо оборудованной комнате, идеи могут записываться на стенах. Сделайте фотографии и добавьте  изображения в Evernote, где их можно будет найти. Мэни говорит, что, если это вообще возможно, лучше всего оставить рисунки и каракули на стене, чтобы «роящиеся» могли к ним вернуться, поговорить об идеях, исправить их или добавить новые связи.

6. Не останавливайтесь.

Самая большая разница между мозговым штурмом и роением мыслей в непрерывности и импульсе, говорит Мэни. Проблемы не уходят после того, как встреча подходит к концу.


говорит Мэни«Когда одна цель будет достигнута, сохраните хороший рой  и направьте  его на решение следующей проблемы»

«Если условия подходящие, то это никогда не закончится, и инновационные идеи будут появляться снова и снова».