Отвлекающий фактор выводит вас из потока? Попробуйте этот метод.

Вы постоянно отвлекаетесь? Вы замечаете, что много раз, когда вы сосредоточены на своей работе и приблизился тот самый импульс, где вещи начинают делаться легко и быстро, вас что-то отвлекает, и вы теряете чувство потока?

 

Большинство предпринимателей создали привычки для повешения своей производительности, но при детальном анализе проделанной работы, они понимают, что задачи часто занимают больше времени, чем было первоначально заложено в бюджете. Это вызвано постоянными отвлекающими факторами: сотрудники, которым что-то нужно, телефонные звонки от потенциальных клиентов, менеджеры с вопросами о проекте и т.д.

Каждый раз, когда вас прервали или вы отвлеклись, энергия, которую вы направили на этот проект, исчезает, и вы должны начинать входить в ритм сначала. Вам приходится много раз собираться силами, чтобы вспомнить, где вы остановились, и вы можете тратить драгоценное время, пытаясь вспомнить, что именно вы делали (и зачем).

Наука продолжает доказывать – перерывы в работе действительно влияют на производительность человека. Однако, это влияние может быть как положительным, так и отрицательным. Исследования доктора Глории Марк из университета Калифорнии в Ирвине подтверждают разницу между различными видами отвлечений. Перерывы, которые тем или иным способом связаны с текущей задачей, повышают производительность. Тогда как, отвлечения по другим причинам, заставляют нас изменить рабочий ритм и даже психические состояния.

 

Так что мы можем с этим поделать? Определите одну часть работы, которая займет около 45 минут вашего внимания. Затем найдите место, где вы будете в покое. Это может быть другой офис или конференц-зал, или даже кафе поблизости. Это позволит избежать большинства факторов отвлечения – не будет доступен рабочий телефон, не нужно будет проверить электронную почту, рядом не будет назойливых коллег и менеджеров.

Если вы берете ноутбук с собой, помните, что это время, чтобы сосредоточиться на работе, поэтому следует избегать дел, не связанных с конкретно этой задачей.

Не можете оставить ваш стол? Вы все еще можете организовать "встречу с самим собою", просто используйте цифровой таймер. Каждый раз заводите его на 45 минут – время обычной рабочей сессии.

 

Эту технику управления временем еще называют «помидор» – из-за использования кухонного таймера в форме помидора. Сама техника была сформулирована Франческо Чирилло в конце 1980-х.

 

Перед началом сеанса работы, подумайте о тех, кто может прервать вас – это может быть член команды, клиент или даже менеджер – и прервите их в первую очередь. Вы можете использовать время перерывов между 45-тиминутными интервалами, чтобы предвидеть все, что может понадобиться от вас в следующую фазу работу. Вы должны также предупредить коллег, что вы будете недоступны в течение следующих 45 минут, потому что вы будете сосредоточены на определенной работе.

Они поймут, и с течением времени будут уважать такой подход к работе и перестанут прерывать вас.

Это позволит не только экономить рабочее время каждый день, но и также может сделать вашу команду более эффективной и независимой. И так, попробуйте этот метод на следующей неделе.