Организатор мероприятий

Организатор мероприятий Организатор мероприятий

Вы будете работать для частных и корпоративных клиентов, придумывать, планировать и организовывать все - бар-мицвы, первые публичные демонстрации  нового продукта, корпоративные пикники компании, детективные ужины, торговые совещания и балл в честь дня Святого Валентина. Вы будете заниматься всем – темой мероприятия, рассылкой приглашений, подготовкой места проведения мероприятия, развлечениями и закусками. И вы будете вести переговоры с продавцами и поставщиками, чтобы убедиться, что ваш клиент получает максимум за свои деньги. Организация мероприятий – отрасль с хорошим потенциалом роста. Если раньше считалось, что компания могла произвести впечатление на клиентов или торговых представителей подносом с пончиками или колбасной нарезкой и слайд-шоу, то в сегодняшнем сложном мире для этого нужно более броское событие. И на личном фронте, сегодня у немногих людей есть время или энергия для того, чтобы планировать и организовывать что-либо. Преимущества этого бизнеса заключаются в том, что он творческий, трудный, но интересный, и если вы специализируетесь на корпоративных мероприятиях, то у вас, вероятно, будут свободные выходные. Если вы коммуникабельный человек, что может быть лучше? Как организатор мероприятий, вы должны быть собранны и ответственны. Вы должны иметь большую творческую жилку, чтобы придумать новые идеи и использовать навыки планирования для их реализации. Вы должны быть общительным, способным найти подход ко всем от темпераментных или ветреных артистов до нудного президента компании.

Рынок

Вашими клиентами могут быть физические лица, компании или группы, такие как благотворительные учреждения, ассоциации и организации. Поместите объявления на ваших местных Желтых страницах и в газетах. Установите отношения с местными ориентированными на мероприятия поставщиками: флористами, фотографами, компаниями, предоставляющими в аренду звуковое оборудование, видеооператорами, банкетными службами, гостиницами, загородными клубами и музыкантами. Оставьте свои брошюры у них и попросите рассказывать о вас. Не забывайте про рекламные агентства и фирмы по связям с общественностью. Спланируйте небольшое мероприятие бесплатно для местной благотворительной организации в обмен на бесплатную рекламу. Если вы приметили какое-то корпоративное  мероприятие в вашем районе (перспективное торжественное открытие, торговое совещание или первая публичная демонстрация нового продукта),  отправьте рекламное письмо и брошюру, а затем позвоните.

Необходимое оборудование

Чтобы запустить и управлять вашим бизнесом, вам понадобится компьютер с обычным офисным программным обеспечением, лазерный принтер, факс и издательское ПО для разработки корпоративных предложений. И не забудьте про телефон, календарь и ежедневник.